如何在桌面上显示Microsoft Excel中的更改

从功能区的“审阅”选项卡中启动“显示更改”工具,以查看更改列表以及进行更改的用户。您还可以过滤这些更改以仅查找特定更改。

您是否在 Excel 电子表格中看到了一些不寻常的东西?想知道变化是如何发生的?无论您是与他人一起工作还是独自处理 Excel 工作表,都有一种简单的方法可以查看发生的更改。

通过单击按钮,您可以查看工作簿中每个工作表的更改。您可以看到谁进行了编辑,他们何时进行了编辑,以及究竟发生了什么变化。

此功能最初 在 Excel for web 中提供,但后来添加到 Microsoft 365 订阅者的 Windows 和 Mac 上的 Excel 桌面应用程序中。

您能看到哪些变化?

使用“显示更改”功能,您最多可以查看 60 天对单元格值和公式的编辑。这包括涉及移动、排序、插入和删除的更改。但是,您看不到对图表、形状、对象、数据透视表操作、格式设置、隐藏单元格、过滤或删除位置的更改。

如何在 Excel 中显示更改

打开您的 Excel 工作簿,转到“审阅”选项卡,然后在功能区的“更改”部分中选择“显示更改”。

ReviewShowChanges-ExcelShowChangesDesktop

您将在右侧看到一个面板打开,其中包含工作簿的更改列表。您会看到更改日期和时间的人。

然后,您可以查看已编辑的工作表、项目和单元格。

ShowChangesSidebar-ExcelShowChangesDesktop

要查看工作表中的更改,请在边栏中的更​​改框中选择单元格引用、工作表名称或编辑图标(铅笔)。然后,您将在工作表中看到已更改的项目突出显示。

HighlightChange-ExcelShowChangesDesktop

使用过滤器显示更改

默认情况下, 当您单击“显示更改”按钮时,您将看到对工作簿的所有更改。但您也可以过滤列表以查看特定工作表或单元格范围。

打开“显示更改”侧边栏,选择顶部的过滤器下拉箭头。您可以将光标移动到工作表,然后在弹出菜单中选择一个特定的电子表格以仅查看这些更改。

FilterSheet-ExcelShowChangesDesktop

您还可以选择“范围”以查看对某些单元格的更改。

在右侧的框中输入单元格范围(带有工作表名称)或选择工作表上的单元格以填充范围框。然后,单击绿色箭头以查看这些更改。

FilterRange-ExcelShowChangesDesktop

使用完过滤器后,在下拉菜单中选择“清除过滤器”。然后面板再次显示整个更改列表。

ClearFilter-ExcelShowChangesDesktop

查看您或您的合作者在 Excel 中所做的更改比以往任何时候都容易。请务必保留本指南的书签以备将来使用。

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