首先,根据每个复选框的状态指定单元格以保存“真”或“假”结果。然后,您可以使用Excel的COUNTIF函数来计算复选框的数量,以计算“TRUE”结果的数量。
如果您使用 Excel 创建一个清单,您可能需要计算选中或未选中框的数量。使用一个简单的公式,您可以在一个单元格中对它们进行计数,该单元格会随着更多框被标记或未标记而调整。
为复选框控件指定单元格
当您在 Excel 中选中一个框时,检查结果为 True。对于未选中的框,结果为 False。
因此,在创建计算复选框的公式之前,您需要指定单元格来保存 True 或 False 结果。然后,您将在公式中使用该结果。
右键单击第一个复选框,然后在快捷菜单中选择“格式化控件”。
在出现的“格式控制”框中,转到“控制”选项卡。在“单元格链接”框中,输入要在其中显示 True 或 False 结果的单元格。您还可以选择工作表中的单元格来填充该框。
单击“确定”以保存更改。
对要在工作表中计数的其他复选框执行相同的过程。
然后,您应该在指定单元格中看到选中框的 True 结果和未选中框的 False。
注意:如果您将复选框的默认值设置为未选中,它将不会显示 False,除非您选中该框然后取消选中它。
使用 COUNTIF 函数
设置复选框后,转到要显示计数的单元格。
然后,您将为COUNTIF 函数输入一个公式,该公式显示 True 或 False 的计数,具体取决于您要计数的值。
例如,我们使用单元格 C2 到 C11 中的结果来计算单元格 B2 到 B11 中的复选框。因此,您将在公式中使用结果单元格,如下所示:
=COUNTIF(C2:C11,TRUE)
您可以看到我们收到的复选框的正确计数为 6。
要计算未选中的框,只需在公式中将 True 替换为 False:
=COUNTIF(C2:C11,FALSE)
注意:如果您将复选框的默认值设置为混合,它将不计入 True 或 False 结果。在选中或取消选中该框之前,它显示为#N/A 。
可选:隐藏结果单元格
在工作表中显示 True 和 False 结果可能并不理想。它可能会分散您想要查看的数据的注意力。
如果您将结果放在单个列或行中而没有您需要的任何其他数据,则可以简单地隐藏列或行。
右键单击列或行,然后在快捷菜单中选择“隐藏”。
选中或未选中框的公式将与隐藏结果相同。
使用 COUNTIF 函数和 Excel 中的一些复选框操作很容易计算已完成任务的数量、不完整的订单或类似的事情。
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