您的文档和其他文件包含个人元数据。如果你想从 Windows 11 上的文件中删除你的个人信息,请按照本指南进行操作。
当您在 Windows 11 上创建文件时,它会将个人元数据嵌入到文件中。元数据包括作者、地理位置、日期、标签等个人信息。
通常,元数据存储在文档和其他文件(包括视频和图像)中。当您共享这些文件时,其他用户或第三方可以访问元数据。
在共享之前,最佳做法是从 Windows 11 上的文件中删除个人信息。该过程很简单,但您需要记住在发送文件之前执行此操作。如果您想了解如何从 Windows 11 上的文件中删除个人信息,请按照以下步骤操作。
如何从 Windows 11 上的文件中删除个人元数据
在与他人共享文件之前,必须在发送之前从文件中删除个人元数据。删除数据只需点击几下,然后您就可以更加安全地共享文件。
要从 Windows 11 上的文件中删除个人信息:
- 打开文件资源管理器并导航到要从中删除元数据的文件的位置。
- 右键单击文件并从上下文菜单中选择属性。
- 选择顶部的详细信息选项卡,然后单击底部的删除属性和个人信息链接。
- 选择顶部的Create a copy with all possible properties removed选项,然后单击OK。
- 单击确定后,文件中包含的元数据将被删除。由于您创建了一个副本,请注意您需要发送在文件资源管理器中创建的文件的副本。
同样重要的是要注意,您不需要删除所有个人元数据。在Remove Properties屏幕上,您可以选择Remove the following properties from this file选项。然后浏览列表,只取消选中要从文件中删除的数据。
如何从 Office 文件中删除元数据
使用上述步骤从文件中删除个人信息有效,但 Office 文件(例如 Word、Excel 和 PowerPoint 文档)添加了您可能想要删除的其他数据。
例如,文件可以包含来自加载项、宏、评论、修订和其他数据的数据。因此,如果你想要删除额外的数据,你将需要使用你的 Office 应用程序。
注意:我们将在此处使用 Microsoft Word,但所有 Office 应用程序中的过程都是相同的。您使用的 Office 文件之间只有数据类型会有所不同。例如,Excel 电子表格可能包含与 Word 文档不同的元数据。
从 Office 应用中删除个人元数据:
- 在相应的 Office 应用中打开您的文档。
- 导航到文件 > 信息。
- 从右栏的“检查问题”下拉菜单中单击“检查文档” 。
- 检查您要检查的内容。您可以选择评论和修订、文档和个人信息、自定义 XML 数据、水印、隐藏文本等项目。准备就绪后,单击文档检查器右下角的检查按钮。
- Inspector 完成对文档的分析后,单击要从文档或工作表中删除的项目旁边的全部删除按钮。
- 删除元数据后,单击重新检查按钮,然后单击检查 按钮。
- 一旦您确认文档没有个人和其他元数据,请单击关闭 按钮。
验证文档没有任何元数据后,将其保存到您喜欢的位置,然后共享或发送。
在 Windows 上从您的文件中删除个人信息
在您的 PC 上搜索文档和其他文件时,Windows 包含在文件中的元数据非常有用。但是,您可能不喜欢这些文件中包含的数据量。
事实上,如果您的 PC 上有几张照片,您会对这些文件中包含的 GPS 和其他数据量感到惊讶。当您发送图像时,其他人可以知道您拍摄的时间、拍摄的设备及其位置。幸运的是,如果您按照上述步骤操作,从您的文件中删除该个人数据是一个简单的过程。
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