Excel小技巧– SUBSTITUTE函数,二个范例使用说明教程

今天我们要来介绍Excel函数中的一个不用见的函数:Substitute(替代)函数,这个和Replace函数大不同,Substitute函数可用于将一段文字中的特定内容进行替换。Substitute函数对于节省时间和精力非常有帮助,尤其是当您需要将长篇文章或报告压缩成简洁的摘要时。比起Replace 他的功用更多,可以用的方式也是不同,往下就来举例给大家看一下。

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Excel小技巧- SUBSTITUTE函数

先提供大家Substiute这个函数的基本参数说明,SUBSTITUTE函数通常使用4个参数:

  1. text:必需。要替换其中字符的文本。
  2. old_text:必需。要替换的字符或文本。
  3. new_text:必需。要替换old_text 的字符或文本。
  4. instance_num:选择性。指定要替换old_text 的第几个出现位置。如果省略此参数,函数将替换文本中的所有old_text。

请注意,text、old_text 和new_text 参数可以是文本、数字或其他类型的值,而instance_num 参数必须是一个数字。如果old_text 未在text 中找到,函数将返回原始文本text。

另外,SUBSTITUTE 函数区分大小写,即大写字母和小写字母被视为不同的字符,因此在替换文本时,要确保大小写字母的一致性。

SUBSTITUTE函数使用范例一:

比如我们是想将指定内容替换,直接用以下公式:

=SUBSTITUTE(A1, "文字", "zzz")

看到这里大家会想,那是不是用基本的取代功能就好了?这只是基本的用法,再来我们往下来看进阶且更实用的用法二。

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SUBSTITUTE函数使用范例二:

公式如下:

=SUBSTITUTE(A3, "s", "zzz",3)

在這公式中我們多用了第四個參數,當我們一個字串中,你想取代的內容有重複,但你只想取代第 N 個的話,那麼就一定要用 SUSTITUTE 這個函數,像我第四個參數填入 3,意思就是取代字串中第 3 個出現的 s,這是基本的取代功能做不到的,而 Replace 也無法做到,所以其實這函數比起 Replace 更加實用哦(不過功用還是不同啦),快去試試吧。

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