有时我们会有多个不同的Word档案,且想要将所有Word 档案里的文字内容及图片都合并在同一个Word 档案里保存,目前比较常见的土法炼钢做法是「复制贴上」,将其中一个Word 文字与图片复制起来,然后贴到另一个Word 里,虽然这方法也可以,但其实有点麻烦。
我们还有一个更快速的方法,就是使用Word 内建的「Word合并档案」功能,快速将多个Word 档案合并在一起。
如何将多个Word 档案合并?
无论你使用Windows 电脑或Mac 电脑,我们都可以使用Word「插入」功能里的「物件」将多个Word 档案合并成一个,所有文字内容及图片都会汇入到同一个Word 中,最后我们再另存新档就可以储存起来,也能方便一次列印出来。
以下是Word 合并档案的操作步骤:
- 开启一个Word 主档案,将滑鼠游标停在你想插入其他Word 文件的位置,例如我希望另一个Word 文件的文字和图片可以插入到文末,那我就将游标停在文末。
- 点选上方工具列的「插入」。
- 点选右侧的「物件」图示,选择插入「物件」(如果你想汇入的只有文字,那可以选择「从档案插入文字」;但如果你要合并的Word 档案里除了文字之外也有图片,那就一定要选「物件」)。
- 点选「从档案」。
- 选择你想合并的其他Word 档案,可以一次多选很多个,但要注意的是,文件插入的顺序会依照你选择的顺序做排序,因此,如果你要合并多个Word 档案,记得要注意选取顺序,确认后点选「插入」。
- 你所选择的Word 档案会自动汇入到该Word 里,所有文字和图片都会自动插入,成功将多个Word 档案合并到同一个Word 档案里。
- 最后,如果不想覆盖到原本的Word 文件,那我们可以在「档案」里选择「另存新档」,将Word 合并档案储存成新档案,之后如果后悔也不用担心改到原档案。
总结
以上是Word合并文件教程,我们只要使用Word 内建的「插入物件」功能就可以快速将多个Word 档案合并成一个,无论是文字或图片都可以,合并后可以方便我们列印与保存,也不需要自己慢慢复制贴上,使用复制贴上的缺点是可能会东漏西漏,建议大家直接使用插入物件功能快速合并档案。
原创文章,作者:哦八卦,如若转载,请注明出处:https://www.obagua.com/5594.html